Datenschutzerklärung der media:meets GmbH

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der media:meets GmbH, ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website trambut.pro und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

media:meets GmbH
Hafenweg 24a, 48155 Münster, Deutschland
Telefon: +49 251 5906570
E-Mail: [email protected]
Handelsregister: HRB 12671

Die media:meets GmbH ist im Bereich Marketing tätig. Im Rahmen dieser Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Lieferanten und Bewerbern sowie zur Bereitstellung und Vermarktung unserer Website und unserer Leistungen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, für die Erbringung unserer Leistungen, zur Kommunikation sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Nutzung unserer Website und unserer Leistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten (z. B. Name, Firma, Funktion)
• Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Kommunikationsinhalte (z. B. Nachrichten über Kontaktformulare oder E-Mail)
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL)
• ggf. Bewerbungsunterlagen und sonstige von Ihnen übermittelte Informationen

Wenn Sie unsere Website rein informatorisch nutzen, erheben wir grundsätzlich nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Fehlfunktionen zu erkennen und zu beheben.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit unserer Website
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Website-Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
• Erbringung unserer Marketing- und Beratungsleistungen
• Pflege von Kunden- und Interessentenbeziehungen
• Abrechnung, Buchhaltung und Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
• Analyse und Optimierung unserer Angebote, soweit rechtlich zulässig
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website, der Optimierung unserer Angebote, der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern sowie der Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO und ggf. auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung oder einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis.

5. Weitergabe von Daten und Einsatz von Dienstleistern

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir hierzu rechtlich verpflichtet sind.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Agenturen, Berater und sonstige Dienstleister im Rahmen unserer Marketingleistungen
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, sofern wir dazu verpflichtet sind
• Vertragspartner, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist

Wir setzen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO nur auf Grundlage entsprechender Verträge ein, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

6. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn wir Dienstleister einsetzen, deren Server oder Organisationseinheiten sich in Drittstaaten befinden. In solchen Fällen achten wir auf geeignete Garantien, insbesondere:

• Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission
• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
• Zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
• Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern rechtlich erforderlich

Bitte beachten Sie, dass in Drittstaaten unter Umständen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:

• Erforderlichkeit für die Vertragsdurchführung und Kommunikation
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht
• Bestehen berechtigter Interessen, etwa zur Verteidigung rechtlicher Ansprüche
• Widerruf einer Einwilligung, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage besteht

Entfällt der Zweck der Verarbeitung und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann grundsätzlich formfrei erfolgen, zum Beispiel per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

11. Datensicherheit

Die media:meets GmbH trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere gehören:

• Verschlüsselung der Datenübertragung per TLS/SSL
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Datensicherungen und Wiederherstellungsverfahren
• Schutz vor unbefugten Zugriffen auf Systeme und Anwendungen
• Regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung unserer Sicherheitsmaßnahmen

Bitte beachten Sie jedoch, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht gewährleistet werden kann.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder zum Datenschutz allgemein können Sie uns jederzeit kontaktieren:

media:meets GmbH
Hafenweg 24a, 48155 Münster, Deutschland
Telefon: +49 251 5906570
E-Mail: [email protected]

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen oder der Datenverarbeitung umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung regelmäßig zu lesen.